Política de privacidad

TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

En ANÁLISIS Y SIMULACIÓN, S.L.U. nos preocupamos por los datos de carácter personal que tratamos y por el exacto cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).

De acuerdo con ello, se informa de las siguientes cuestiones relativas a los tratamientos de datos de carácter personal que realizamos en ANÁLISIS Y SIMULACIÓN, S.L.U.:

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

Identidad: ANÁLISIS Y SIMULACIÓN, S.L.U.

NIF: B01251529

Dirección postal: Calle Leonardo Da Vinci, nº 14 – Edificio PIE Oficina 8A – 01510 de Miñano (Álava)

Teléfono: 945 29 69 81

Correo electrónico: administracion@grupoays.es

Delegado de Protección de Datos

Contacto: Sheila González. dpo@grupoays.es

Principios aplicables al tratamiento

El tratamiento de los datos personales se rige por los principios establecidos en el artículo 5 del RGPD:
licitud, lealtad y transparencia; limitación de la finalidad; minimización de datos; exactitud; limitación del plazo de conservación; integridad y confidencialidad; y responsabilidad proactiva.

¿Con qué finalidad utilizamos sus datos personales (usuarios o no de la página web)?

Datos de clientes:

• Gestión de la relación contractual.
• Prestación de los servicios contratados.
• Facturación y gestión administrativa.

Datos de clientes formación:

• Gestión de la inscripción, participación y asistencia a acciones formativas.
• Emisión de certificados y gestión académica y administrativa.

Comunicaciones comerciales:

• Envío de información técnica, operativa o comercial relacionada con productos o servicios propios.

Base legal:

• Clientes previos: interés legítimo (art. 6.1.f RGPD y art. 21.2 LSSI-CE).
• No clientes: consentimiento previo (art. 6.1.a RGPD).

En todo caso, el interesado podrá oponerse en cualquier momento al envío de comunicaciones comerciales.

Datos de proveedores:

• Gestión de la relación contractual y administrativa.
• Cumplimiento de obligaciones legales.

Datos de personal:

• Gestión de la relación laboral.
• Cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral, de Seguridad Social y prevención de riesgos laborales.

Datos de candidatos:

• Gestión de procesos de selección de personal.

Datos recabados a través del formulario de suscripción a la newsletter:

• Gestión de la suscripción y envío de boletines informativos.

Datos recabados a través del formulario o de la dirección de correo electrónico de contacto:

• Gestión y respuesta a la consulta, queja, sugerencia o solicitud de información.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?

• Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD).
• Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).
• Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).
• Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).

¿Cómo hemos obtenidos sus datos personales?

Los datos personales tratados proceden directamente de los interesados o de sus representantes legales mediante formularios, correos electrónicos, contratos o procesos de selección.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

Los datos podrán comunicarse a:

• Administraciones públicas competentes (Agencia Tributaria, Seguridad Social, etc.).
• Entidades financieras para la gestión de cobros y pagos.
• Proveedores de servicios que actúan como encargados del tratamiento, con los que se han suscrito los correspondientes contratos conforme al art. 28 RGPD.

En el caso de que, para la prestación de determinados servicios, se utilicen proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, ANÁLISIS Y SIMULACIÓN, S.L.U. garantizará que dichas transferencias se realicen conforme a lo dispuesto en los artículos 44 y siguientes del RGPD, aplicando las garantías adecuadas, tales como decisiones de adecuación de la Comisión Europea o la suscripción de cláusulas contractuales tipo.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

• Clientes y proveedores: durante la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legales de prescripción.
• Personal: durante la relación laboral y plazos legales posteriores.
• Candidatos: máximo 2 años, salvo revocación previa.
• Newsletter: hasta que el interesado revoque su consentimiento.
• Consultas: durante el tiempo necesario para su gestión y resolución.

 ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos personales?

El interesado puede ejercer los siguientes derechos:

• Acceso
• Rectificación
• Supresión
• Limitación del tratamiento
• Oposición
• Portabilidad
• No ser objeto de decisiones automatizadas, incluido el perfilado.

¿Cómo puede ejercer sus derechos de protección de datos?

Para ejercer sus derechos puede dirigirse:

• Por correo electrónico: dpo@grupoays.es
• Por correo postal: Calle Leonardo Da Vinci, nº 14 – Edificio PIE Oficina 8A – 01510 Miñano (Álava)

Solo se solicitará documentación identificativa cuando sea necesario para verificar la identidad, conforme al principio de minimización de datos.

ANÁLISIS Y SIMULACIÓN, S.L.U. responderá todas las solicitudes en los plazos y condiciones que exige la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal.

¿Cómo presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos?

Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sede electrónica o en su domicilio en la calle Jorge Juan, nº 6, 28001 Madrid.

Más información: www.aepd.es

Seguridad de los datos

De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 32 del RGPD, ANÁLISIS Y SIMULACIÓN, S.L.U. ha adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.

A fin de evaluar la adecuación del nivel de seguridad se han tenido particularmente en cuenta los riesgos que presenta el tratamiento de datos, en particular como consecuencia de la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizado a dichos datos.

Uso de la web por menores de edad

Rogamos a los usuarios lean las políticas de uso de web por menores de edad que hemos publicado en el “Aviso legal” de nuestro sitio web.

Los servicios ofrecidos no están dirigidos a menores de 14 años. Si se detecta el tratamiento de datos de menores sin autorización, se procederá a su supresión.

Redes sociales

ANÁLISIS Y SIMULACIÓN, S.L.U. dispone de perfiles en redes sociales. El tratamiento de los datos de los seguidores se rige por esta política y por las condiciones propias de cada red social.

No se extraerán datos del entorno de la red social salvo consentimiento expreso o solicitud del interesado.

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Puede consultar información detallada sobre su uso, configuración y aceptación en la Política de Cookies, conforme a la Guía de Cookies de la AEPD vigente.